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公司治理

獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形

本公司獨立董事與內部稽核主管及獨立董事與會計師溝通座談會 每年分別定期召開一次, 112年度已於第四季召開並將會議日期、性質與溝通主題內容及獨立董事建議做成紀錄,溝通座談會皆為董事會會前會,會議紀錄分別揭露如下:

112 年度獨立董事與稽核單位座談會議紀錄

壹、時間:中華民國112年11月08日(星期三)上午九時二十分整

貳、地點:本公司會議室(新北市三重區興德路111-8號7樓)

參、出席人員:

獨立董事 何政緯
獨立董事 鄭聖穎                                                                                                                                                    
獨立董事 林靖
稽核專員 陳憲鑑                                                                                                                                                                    稽核專員 羅慧玲

紀錄:羅慧玲

肆、議程:

一、溝通政策 說明: 1.獨立董事與內部稽核主管每年一次會進行面對面座談。由內部稽核主管報告當年度稽核計畫執行狀況、
是否發現重大缺失及後續的改善措施。獨立董事就報告之內容提供建議或改善方向,進行充分的溝通並做成會議記錄。
2.獨立董事或內部稽核主管如果有緊急狀況或其他需要馬上溝通的情形時,可透過電話或其他通訊軟體即時溝通。
建議及結果:無意見

二、溝通內容

事項 內部稽核報告內容 獨董之建議及指正
一、內部稽核查核計畫說明 1)內部稽核單位依據法令之要求、董事會之意 見、與管理階層之討論、內部稽核重大異常 缺失、會計師之意見及稽核室人力配置與能 力等風險考量因素擬訂次一年度稽核計畫。
2)稽核室每會計年度終了前,將次一年度之內 部稽核計畫,提請董事會決議。
3)內部稽核單位配置專任稽核人員,確實執行 年度稽核計劃並檢附工作底稿及相關資料等 作成稽核報告。
二、內部稽核查核進度 1)112年度稽核計畫查核項目共57項,截至目前為止依照年度稽核計劃進度已經完成47項,無延遲情形。
2)內部稽核主管定期與獨立董事溝通稽核報告 結果,並於每季的審計委員會會議中作內部稽核報告,若有特殊狀況時,亦會即時向獨立董事報告。
三、內部稽核查核結果說明 截至目前為止,稽核事項未發現重大缺失之情事。

112年度獨立董事與會計師溝通座談會議事錄

壹、時間:中華民國 112 年 11 月 08 日(星期三)上午九時整

貳、地點:本公司會議室(新北市三重區興德路 111-8 號 7 樓)

參、出席人員:

獨立董事 何政緯
獨立董事 鄭聖穎                                                                                                                                                                    獨立董事 林靖
獨立董事 陳憲鑑
勤業眾信聯合會計師事務所 游素環會計師

紀錄:羅慧玲

肆、溝通事項:

說明 建議及結果
一、治理單位之職責

● 董事會之職責
● 審計委員會之職責/公司內部控制制度之強化與落實 

二、本事務所品質管理制度

           ● 品質管理制度(SQM)

三、查核範圍及方法

           ● 重大性/重大不實表達及內部控制

四、集團架構及集團查核

● 重要組成個體/非重要組成個體

五、舞弊事項之評估

           ● 審計準則240號公報/管理階層逾越內部控制

六、顯著風險及關鍵查核事項

● 收入認列/特定客戶之銷貨真實性

七、國內永續合規需求與進程概觀

● 台灣永續發展邁入關鍵期
● 金管會公司治理藍圖發展,持續推動永續與減碳相關措施
● 上市櫃公司(資本額50億元以下)永續發展行動方案實施時程
● 永續資訊揭露合規要求與時點概要彙總
● 上市櫃公司(實收資本額50億元以下)溫室氣體盤查、查證、減量時點彙總

八、永續報告書相關編製要求說明

● 永續報告書適用精神(GRI準則)/永續報告書適用準則(GRI 2: 2021): 一般揭露/永續報告書強化揭露-氣候相關資訊

九、IFRS S1/S2簡介

十、2023年與公司攸關之重大法令更新

十一、服務團隊

● 成員介紹/獨立性聲明

無異議